一、接待工作安排
1、联系确认聚会时间地点:
聚会地点: 10#k1官网楼时间:分常规周末和节假日两类
2、员工工作工作小组:
工作负责人:刘修财(公司党委副书记)87046185
员工联络员:武婷婷87046191
3、电气员工工作志愿者协会人员职责分工:
办公室:负责联络活动场地、签到、集合、安全等;负责组织校内员工计划开展的文体活动。
组织部:负责聚会策划,与会人员名单、联系、整理和打印通讯录、合影、整理上传照片等
宣传部:负责拍照、跟踪报道。
4、参加人员及拟邀请老师名单:请聚会前5天提供详细名单,便于学院开展相关工作。
二、聚会一般流程(也可提前商定)
1、员工参观校史馆(半小时到一小时)
2、十栋教学楼正门和领导合影留念,随后参观十栋教学楼毕业照长廊(半个小时);
3、十栋教学楼四楼会议室座谈会(一到两个小时);
4、中餐(员工食堂);
5、校园游览;
6、体育活动。
三、员工工作小组可提供以下服务
1、聚会场地(人数需提前商议)一般十栋四楼会议室;
2、聚会时需要的ppt、会议资料,签到本、员工纪念品;
3、礼品、茶点、纪念品的布置和发放(可提前联系);
4、可安排参观校史馆、有工作人员带领参观校园;
5、聚餐可安排在学校食堂,需要道具可提前商定;
6、员工体育活动安排;
7、摄影、摄像服务(可提前联系)。
四、聚会其他事宜
1、由统筹整理通讯录、照片等,通过E-mail发送,便于同学相互联系和后续交流;
2、每次聚会请3-5位员工和在校生代表单独座谈交流;
3、员工捐赠等其他项目需提前和学院联系。